在宅副業人気事務系５職種と必要スキルー２：管理事務・秘書・ビジネスサポート
シリーズ『在宅副業成功のための人気職種30選と実践ポイント11章』に取り組んでいます。
「1章 在宅副業の基礎知識」
「2章 在宅副業人気職種30選と成功条件」
「3章 おすめ在宅副業求人サイトの特徴と活用法」
と進めてきましたが、前回から、具体的な在宅副業人気職種30選を、6つの業務区分ごとに一つの章として、順に取り上げています。
初めの4章は「在宅副業人気事務系５職種と必要スキル」として＜人気事務系５職種＞を、実際の在宅副業求人サイトに掲載された案件も紹介して説明します。
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『在宅副業成功のための人気職種30選と実践ポイント11章』
4章 在宅副業人気事務系５職種と必要スキル
在宅でできる人気の事務系５職種は、
＜データ入力、資料作成＞＜管理事務・秘書・ビジネスサポート＞＜ライティング、記事作成、校正＞＜翻訳、字幕制作、通訳＞＜テープ起こし・文字起こし＞
の５つの区分としています。
今回は、２項目の＜管理事務・秘書・ビジネスサポート＞を取り上げます。
第２項 管理事務、秘書、ビジネスサポート（在宅ワーク）と必要スキル
１．「管理事務」求人例（在宅副業） ※Indeed より
今日2024年6月3日に、Inddedで、（在宅副業、管理事務、全国）と条件入力して検索してヒットした募集案件を取り上げました。
＜雇用形態＞: アルバイト･パート
・副業・WワークOK
・在宅勤務OK、PC貸与
＜給与・報酬＞: 1,200円 – 1,500円 時給
＜アピールポイント＞
・週2～3日可、フルタイム歓迎。
・時短勤務もOK！10：00開始で5時間以上で勤務。お子さんの送迎時間も確保できます
・朝は10:00開始
・漫画が好きな方にピッタリ！様々な作家様の漫画を読む機会があります。
・漫画を描いて頂く仕事ではありませんが、描いていた方は経験が活かせるお仕事です。
＜仕事内容＞：電子書籍コンテンツの制作アシスタント・サポートをお任せ（作家様や業務委託スタッフの管理、および制作スタッフさんの補助）
①電子書籍の制作進行サポート
・業務委託スタッフ（約10名）の進捗管理チェック並びに納品データの校正作業等
・制作費の見積もりや発注データのやりとり
・業務委託スタッフの制作スケジュール管理：作家をはじめ、外注の進行管理など、メールによるやりとりがメイン業務となりますので、文章によるコミュニケーション能力が求められます。
②コミックデータの書籍情報の入力、ならびに入稿業務や請求書取り扱いの事務作業
・コミックの入稿準備や入稿作業（書誌情報の入力やデータチェック）
・作品を読んで内容のあらすじや解説文を入力（文章表現のスキルが求められます）
・業務委託スタッフや企業から届く請求書や報告書の取り扱い
・商品データのチェック
・作家への進捗報告や各種連絡業務
・オフィシャルサイトやＸの更新作業（特別なスキルは必要ございません）
・簡単な雑務等
＜応募条件＞
①と②両方希望、もしくはどちらか
①②それぞれの業務について、希望やスキル、就業可能な時間や曜日等で検討します。
＜必要スキル＞
①電子書籍の制作進行サポート
・Photoshop、Clipstudioでの業務経験、レイヤー構造を理解できる程度のスキル
・Excelでの業務経験
・複数スタッフの進行管理
・コミュニケーション能力
②コミックデータの書籍情報の入力、ならびに入稿業務や請求書取り扱いの事務作業
・Excelやスプレッドシートでの業務経験
・多くの顧客を取り扱うメール作業経験
・請求書等の取り扱い経験
・コミュニケーション能力
＜求める人材＞
・長く続けて頂ける方
・同業での経験がある方（ブランクOK）
・リモート可。但し入社後は出社して研修を受けて頂くため、通勤が可能なエリアの方
・本業務に活かせる経験やスキルがあれば記載し応募を
例：自作漫画の編集をしていた（同人活動有）、細かいデータ入力が得意など
＜望ましい経験・スキル＞
①電子書籍の制作進行サポート
・電子コミックの取り扱いや書誌情報登録の経験 ※できれば一年以上
・日常的に電子コミックを読んでいる
・在宅勤務の経験
・マルチタスク業務が得意な方
②コミックデータの書籍情報の入力、ならびに入稿業務や請求書取り扱いの事務作業
・軽い事務作業経験（請求書等の取り扱いあり）
・文章を書くのが好きな方
・SNSをみている、投稿している
・在宅勤務の経験
＜作業環境：在宅勤務を行う場合＞
・自宅のインターネット回線が100Mbps以上、通信制限の無い作業環境（大容量のデータを取り扱うため）
・勤務時間中に通話・画面ONでの打ち合わせが可能であること
＜入社後の流れについて等＞
・リモート面接対応
・入社後は、先輩からのOJT研修で業務の流れを習得
・経験・スキルに応じた業務からお任せし、習得
・業務に慣れたら在宅ワークも可能
＜勤務時間・曜日・休日＞
・10：00～19：00（実働8時間）、
・時短勤務も可、10：00～19：00内の実働5時間以上）
・残業ほとんどナシ。1ヶ月あたり平均10時間以下
・残業手当100％支給！
・業務状況により出勤のご相談をさせていただく場合あり
＜休暇・休日＞：完全週休2日制（土・日）、祝日。年末年始休暇・夏季休暇・GW休暇、年間休日120日以上
＜試用期間＞：あり（3か月）、期間中の労働条件は同一条件
＜待遇・福利厚生＞：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、カラーコンタクト社割あり、研修あり
＜勤務地所在地＞：東京都 台東区
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２種類の募集案件ですが、特に①に関しては、まさに総合的にマネジメント業務を担う＜管理事務＞といえると思います。
②は、事務に重点がある＜管理的事務＞と言えるでしょうか。
①はかなり欲張った要件・条件提示で、これでは時間給が安いのではと思われますが、いかがでしょうか。
また、完全な在宅副業とはいえないのも問題で、かつ募集事業所近くに住んでいることも条件となっていて、ここで紹介するのは適切ではないかもしれませんが、こういう種類の＜管理（的）事務＞の求人が、多々見られるということで取り上げました。
２．「秘書」求人例（在宅副業） ※Indeed より
前項同様、今日2024年6月3日に、Indeedで、（在宅副業、秘書、全国）と条件入力して検索してヒットした募集案件を取り上げました。
＜アピールポイント＞：秘書：在宅ワークOK！
IT企業の社長秘書を在宅or本社事務所でスケジュール管理や事務作業が得意な方募集！
中区栄にオフィスがあり、オフィスで作業や打ち合わせも可能
＜仕事内容＞：社長の右腕となりスケジュール管理や各所への連絡や手配をお願いします。
・WEB制作や補助金関連の制作及び申請スケジュールを把握し、各所へ連絡
・FC本部事業の出店スケジュールを把握し各所へ連絡、手配
・連絡のやり取りは基本的に電話、zoom、チャットワークやLINEを使用したオンライン
・不定期で対面の打ち合わせや商談に同席することあり
＜雇用形態＞：アルバイト・パート
＜給与＞：時給 1,200円〜
・経験・能力等を考慮の上、加給・優遇 ・交通費実費支給
＜勤務時間・勤務形態＞：
・1日2時間からOK。午前だけ、午後だけでもOK 休みは平日でも土日でもOK
・時間や曜日が選べ、シフト自由
・週4日以上OK
・長期歓迎
・副業・WワークOK
＜応募資格・要件等＞：
・パソコン操作できる方、高卒以上
・全くスキルがなくても細かな管理をできる方可
・ワード、エクセル、kyenote、イラストレーター、Photoshopなどのスキルがあれば尚活躍可能。
・明るくやる気のある方
・採用（1名限定）が決まり次第募集は締め切り
＜試用・研修＞：なし
＜応募後の流れ＞：応募後原則2日以内に連絡
＜業種＞：IT・コンピュータ関連業
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比較的シンプルで分かりやすい秘書業務求人募集です。
しかし、これも完全在宅というわけではないですが、辛抱強く？完全在宅にこだわって検索すれば、完全リモートでできる秘書求人もあると思います。
地域限定では、上記のような案件は、頻繁に見ることができます。
３．「ビジネスサポート」求人例（在宅副業） ※CrowdWorks より
こちらは同様今日、CrowdWorksで、（ビジネスサポート）と条件入力して検索してヒットした募集案件を取り上げました。
ここでは、具体的な個別案件ではなく、クラウドワークス公認で種々の職種をオンラインマッチングサービスで紹介している「ビズアシ」の募集概要を活用します。
＜アピールタイトル＞
【クラウドワークス公式/ビズアシ】完全在宅のアシスタント様募集中！！職種多数取り揃えております（システム利用料0円）
＜クラウドワークス公式のオンライン業務特化型の案件マッチングサービス「ビズアシ」＞とは
・応募～稼働開始まで事務局がサポート！
・ご案内するお仕事は、すべてリモート完結・長期継続前提！
・オンライン面談でヒアリングした経験やスキルから、マッチするお仕事を随時ご案内！
・通常ご負担いただくシステム利用料が0円！
その中で、＜事務作業サポート＞の次に＜ビジネスサポート＞という業務が取り上げられ、次のような職務がリスト化されていました。
１）スケジュール調整や会場手配などの秘書業務
２）ビジネスメール対応（商談の日程調整など）
３）問い合わせ対応業務
４）経理業務（会計データ入力など）
５）採用業務（応募者対応、求人媒体の運用など）
６）貿易事務
７）広報業務（プレスリリース作成など）
これを見ると、すべての職務がビジネスサポートと言えるのではないかと思わせられますね。
これらの専門分野の職務・職務のサポート業務ということになりますが、当サイトの今回のテーマでは、＜ビジネス事務サポート＞という括り方、表現方法で捉え、活用して頂ければと思います。
ちなみに、Indeed で＜ビジネスサポート＞と入力して検索すると、本当に多種多様な求人案件が提示されます。
なお、「ビズアシ」のこの募集内容では、以下の事項が添えられています。
＜その他の職種＞：記事の作成に関する業務、Web制作/クリエイティブ業務、その他、とありました。
＜時間単価＞：1,000～4,000円+税/時間 ※システム利用料クラウドワークス負担 ※時間単価は案件により
＜稼働時間＞：月40時間～ ※作業スケジュール・頻度は案件により
＜求める人物像＞：希望業務の実務経験がある方
・自身のPCをお持ちの方（PCをお持ちでない方は選考に進むことが出来ません）
・報告・連絡・相談が適切なタイミングでできる方
・自分でスケジュール管理・時間管理ができる方
・メッセージ、話し方が丁寧な方
・人とコミュニケーションを取ることが好きな方
・気になったことを自ら質問ができる方
・作業をスピーディかつ正確にできる方
管理事務、秘書、ビジネスサポート職の一般的な仕事内容と必要なスキル
それぞれの職種の仕事内容と必要なスキルとして、一般的には
・「管理事務」では、文書作成やデータ入力などが主な仕事であり、WordやExcelのスキルが必要です。
・「秘書」の仕事では、スケジュール管理や会議の準備などが求められ、コミュニケーション能力と組織力が必要です。
・「ビジネスサポート」では、顧客対応やプロジェクトの進行管理などが必要となり、優れたコミュニケーション能力やタスク管理能力が求められます。
在宅での働き方やコツ
在宅で働くためのコツやポイントについて、今回お伝えしたいと思います。
まずは、自分が集中できる環境を整えることが重要です。
静かな場所や快適なデスクスペースを作ることで、仕事の効率が上がります。
また、定期的な休憩や運動も大切です。在宅で働くと自宅にいる時間が長くなりがちですが、適度に休息をとることで集中力をキープすることができます。
また、在宅での仕事を成功させるためには、いくつかのポイントや注意点があります。
まずは、自己管理能力を高めることが重要です。
自分自身のスケジュール管理やタスクの優先順位付けをしっかりと行い、納期を守ることが大切です。
また、コミュニケーション能力も重要です。
在宅で働く場合、職務や契約によっては、他のチームメンバーや上司との連絡は基本的にオンラインで行われるため、明確なコミュニケーションスキルが求められます。
このシリーズを参考にして、自分に合った職種やスキルについて考えてみる機会にして頂ければと思います。
在宅での仕事に適した職種を選ぶことで、仕事と家庭の両立がしやすくなるかもしれませんし、将来の仕事に繋がることがあるかもしれません。
自分に合った仕事を見つけ、在宅ワークで新しいチャレンジにも取り組んでいただければと思います！
なお、今回の職種について考えを進める中で、これは、と思える副業ビジネス案件を思い出しました。
今年初めに、私自身の副業を探す中でピンときた案件で、まさに「管理事務」「秘書」「ビジネスサポート」どれにも合うと思われるものです。
いずれ、詳しく取り上げ、紹介したいと思っていますが、今回は、そのアピールのさわりを以下に添えておきます。
次回は、人気事務職５種の中から＜ライティング、記事作成、校正＞を取り上げます。
下記のリストにおいて、既に投稿済みの記事にはリンクを貼っています。
確認して頂ければと思います。
【在宅副業成功のための人気職種30選と実践ポイント11章】
序章 『在宅副業成功のための人気職種30選と実践ポイント11章』開始に当たって
1章 在宅副業の基礎知識
1-1 在宅副業とは
1-2 在宅副業のメリット、デメリット
1-3 みんなにおすすめしたい在宅副業
1-4 在宅副業実践に必要な４つの環境・条件
1-5 在宅副業を選択・決定する５条件
1-6 在宅副業の基礎知識、補足とまとめ
2章 在宅副業人気職種30選と成功条件
2-1 在宅副業人気業務６区分と人気30職種
2-2 在宅副業取り組みに備えておきたい基礎的スキル
2-3 在宅副業成功に繋がる不足スキルの習得
2-4 在宅副業求人サイト検索と求職者新規登録
2-5 求人サイト、応募から選考・決定までのプロセスと重要ポイント
2-6 補足とまとめ
3章 おすめ在宅副業求人サイトの特徴と活用法
3-1 Indeedの特徴と活用法
3-2 Crowd Worksの特徴と活用法
3-3 Lancersの特徴と活用法
3-4 他のおすすめサイトの特徴と活用法
4章 在宅副業人気事務系５職種と必要スキル
4-1 データ入力、資料作成
4-2 管理事務・秘書・ビジネスサポート
4-3 ライティング、記事作成、校正
4-4 翻訳、字幕制作、通訳
4-5 テープ起こし・文字起こし
4-6 補足とまとめ
5章 在宅副業人気IT系５職種と必要スキル
5-1 WEBデザイナー
5-2 ブログ運営、コンテンツ制作
5-3 動画編集・画像編集
5-4 プログラマー、アプリ開発
5-5 ITエンジニア
5-6 補足とまとめ
6章 在宅副業人気士族専門職系５職種と必要スキル
6-1 税理士・公認会計士業務補助
6-2 行政書士・司法書士業務補助
6-3 弁護士業務補助
6-4 各種専門コンサルタント（採用・キャリア）
6-5 資格保有者の複業・兼業
6-6 補足とまとめ
7章 在宅副業人気テレワーク系５職種と必要スキル
7-1 テレアポ
7-2 コールセンター
7-3 リサーチ・分析
7-4 各種相談・コンサルティング
7-5 オンラインレッスン・講師
7-6 補足とまとめ
8章 在宅副業人気SNS系・創作系５職種と必要スキル
8-1 SNS運営・集客・収益化
8-2 SNS動画編集・コンテンツ制作
8-3 ネットショップ運営
8-4 イラスト・ロゴ・媒体制作
8-5 各種デザイナー
8-6 補足とまとめ
9章 在宅副業人気営業系５職種と必要スキル
9-1 オークションサイト出品、自作品販売
9-2 テレマーケティング、アンケートモニター
9-3 インタビュー、編集
9-4 アフィリエイト、広告マーケティング
9-5 その他タスク・軽作業
9-6 補足とまとめ
10章 副業マネジメントの重要ポイント
10-1 副業Wワーク可能条件とフリーランス
10-2 副業仕事の管理と良好な関係形成
10-3 副業収入の経理会計処理
10-4 確定申告に関する課題
10-5 起業を想定した準備
10-6 補足とまとめ
11章 ライフステージ、ライフスタイルに適した在宅副業11選
11-1 20代・30代に適した在宅副業
11-2 40代・50代ミドルに適した在宅副業
11-3 60代・70代・80代シニアに適した在宅副業
11-4 主婦・主夫に適した在宅副業
11-5 独身・非婚者・離婚者に適した在宅副業
11-6 学生に適した在宅副業
11-7 人間関係苦手、オタクに適した在宅副業
11-8 家族家庭状況に応じた在宅副業
11-9 非正規雇用者・失業者に適した在宅副業
11-10 共働き夫婦に適した在宅副業
11-11 主業保有者・自営業者に適した在宅副業
11-12 補足とまとめ
